У Польщі працюють 5 українських консульств, які обслуговують своїх громадян. Для запису на прийом необхідно записатися в електронну чергу з урахуванням оновлених правил. Давайте дізнаємося, куди піти і як записатися.
Які послуги надає Консульство України в Польщі?
Українці в Польщі, які з’являються в консульстві, можуть розраховувати на такі послуги:
оформлення закордонного паспорта;
отримання оформленого паспорта;
продовження терміну дії паспорта ;
отримання громадянства іншої країни;
отримання довідки про сімейний стан;
оформлення довіреності або засвідчення підпису;
візова анкета;
отримання посвідчення на повернення в Україну (у разі відсутності документа, що посвідчує особу);
внесення відомостей про дитину до паспорта батьків.
Зверніть увагу, що для отримання будь-якої послуги необхідно ідентифікувати себе, тобто надати свої персональні дані. Цей пункт спрямований на протидію кібершахрайству, надання громадянам рівного доступу до консульських послуг та запровадження системи онлайн-реєстрації.
Де українські консульства в Польщі?
Перш ніж стати в чергу на прийом, вам необхідно знайти консульство у вашому місті або найближчу консульську установу. Для цього ознайомтеся з переліком установ, їх адресами та контактами.
1. Консульський відділ Посольства України у Варшаві
Телефон: +48 226 213 979
Гаряча лінія: тел.: +48 698 608 837
Веб-сайт: https://poland.mfa.gov.ua
Електронна адреса: consul_pl@mfa.gov.ua
Консультації приймаються з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:30. Межі консульського округу: Мазовецьке та Лодзьке воєводства.
2. Генеральне консульство України у Вроцлаві
Адреса: Plac Nankiera 7, 50-140
Телефон: +48 71 712 76 00
Гаряча лінія: +48 786 20 30 25
Веб-сайт: https://wroclaw.mfa.gov.ua
Електронна адреса: gc_plw@mfa.gov.ua
Прийом громадян здійснюється щоденно з 09:00 до 17:30. Оформлення документів з 13:00 до 15:00.
3. Генеральне консульство України в Кракові
Телефон: +48-12-429-60-66 ; +48-124-29-45-22
Гаряча лінія: +48 669 352 962
Веб-сайт: https://krakow.mfa.gov.ua
Електронна адреса: gc_plk@mfa.gov.ua
Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 08:30 до 17:45. Просимо прибути на зустріч за 10 хвилин до призначеного часу. Будь ласка, принесіть підтвердження реєстрації в друкованому або електронному вигляді.
4. Генеральне консульство України в Любліні
Адреса: 3 Maja 14, 20-078
Телефон: +48 815 318 889
Гаряча лінія: +48 575 853 733
Веб-сайт: https://lublin.mfa.gov.ua
Електронна адреса: gc_pll@mfa.gov.ua
Графік роботи рецепції: понеділок - середа з 14:30 до 17:30; Вівторок, четвер, п'ятниця з 08:30 до 12:30. Реєстрація та сам прийом безкоштовні.
5. Консульство України в Гданську
Адреса: Bernarda Chrzanowskiego 60/a
Телефон: +48 583 460 690
Гаряча лінія: +48 607 654 333
Веб-сайт: https://gdansk.mfa.gov.ua
Електронна адреса: gc_plg@mfa.gov.ua
Графік роботи: понеділок – п’ятниця з 8:30 до 17:45.
Зверніть увагу, що якщо заявник і особа, яка прийшла на консультацію, не збігаються, консульські послуги будуть відмовлені. Іншими причинами відмови можуть бути неправильно введені дані, реєстрація за нікнеймом замість імені та прізвища, бронювання кількох дат однією особою.
Реєстрація в електронній черзі в консульстві України в Польщі: оновлені правила
Щоб записатися на прийом, заповніть онлайн-форму . Вас попросять надати таку інформацію:
відповідний заклад у країні проживання;
послугу, яку ви хочете отримати;
доступна дата і час зустрічі;
особисті дані;
підписати заяву електронним підписом, Дія.Підпис або BankID НБУ.
Останній пункт – нововведення від Міністерства цифрової трансформації . Його додали, щоб уникнути ситуації купівлі місць в електронній черзі. Найголовніше - зрозуміти, як це працює. Отже, для електронного підпису необхідно:
відскануйте QR-код на екрані, який ви побачите після запису на прийом у консульстві через додаток Diia;
Після перенаправлення до камери дотримуйтеся вказівок на екрані: тримайте телефон на рівні очей, моргайте, посміхайтеся тощо;
ввести пароль програми Diia;
чекайте підтвердження.
Після цього ви отримаєте лист із повідомленням про візит до консульства. Ви повинні підтвердити свою зустріч. Якщо ви не отримали листа, перевірте папку зі спамом і підтвердьте свій візит. Пізніше ви отримаєте ще 2 електронні листи: один із підтвердженням успішного підтвердження, а інший із деталями та умовами зустрічі.
Правила прийому до Консульства України в Польщі
Наступні правила застосовуються до запису та прийому в консульській установі:
особисті дані, мета консультації та консульська послуга повинні бути правдивими. В іншому випадку ви отримаєте негативне рішення;
Персональними даними є ваше ім'я та прізвище, а не вигаданий псевдонім;
члени сім'ї повинні бути зареєстровані окремо, а не в одній заяві;
Для отримання кількох послуг необхідно зареєструвати кожну з них окремо та вибрати різний час, оскільки ви не зможете перебувати в кількох пунктах прийому одночасно;
Одна послуга не може бути зареєстрована кілька разів на різні дати.
Зверніть увагу, що консульство має право скасувати або перенести ваш візит. Вас необхідно повідомити заздалегідь по телефону або електронною поштою.
Як скасувати візит до консульства України в Польщі?
Якщо з різних причин ви не можете з'явитися на зустріч у консульстві, вам слід якнайшвидше її скасувати. Це дозволить вибрати іншу, більш зручну дату. З іншого боку, це допоможе людям, які шукають вільні дати, оскільки консульські працівники щодня оновлюють ці дані. Пам'ятайте: якщо ви не скасуєте зустріч, ви займете чуже місце.
Щоб скасувати в’їзд, потрібно спочатку знайти у своїй електронній пошті лист від українського консульства. Будуть доступні такі функції: скасування та редагування. Якщо ви ще не підтвердили свою зустріч, але вже знаєте, що дата вам не підходить, будь ласка, відмовтеся. Якщо ви вже підтвердили свою зустріч, ви можете редагувати та скасувати її. Потім виберіть зручну для вас дату та час.
Comments